痛心!公司整年業(yè)績不好的原因原來是辦公室裝修!
公司辦公室布局與運營流程的匹配度,初看不重要,但隨著公司的組建、招聘、投入,長期得不到重視,會導致企業(yè)低效、士氣低落,將財源擋在門外,時間一長,引發(fā)員工離職、虧損、破產(chǎn)……后果不堪設想。,沒想到這一系列的問題居然跟辦公室裝修有關!
鑒定結(jié)果,痛心疾首
公司開業(yè),本為聚氣納財,人丁興旺。但由于辦公室裝修設計不到位,部門方位混亂、次序顛倒,使得公司內(nèi)部辦完一件事(業(yè)務申請、報銷、協(xié)調(diào)等)需要迂回走動。員工的時間精力被消耗、厭煩情緒逐漸積累,最終導致不愿意走流程,減少相互間配合的工作,只關注自己的一畝三分地。總經(jīng)理看不到這些,只會納悶:現(xiàn)在的年輕人真沒有進取心,招進來的時候像模像樣,一做起事情就懶懶散散。
辦公空間規(guī)劃師走訪一家公司的時候,被這家公司的老板鄧總倒了半天的苦水,說員工不積極,沒有業(yè)績,裝修得再好也是浪費錢。針對這種情況,辦公空間規(guī)劃師建議給他做個空間評估。規(guī)劃師找老板要了公司的平面布局圖,并繞公司一圈用手機拍下幾十張辦公室照片。隨后,在用筆在平面圖上畫著,標記參數(shù),拿出手機計算器算著,并把結(jié)果記錄在筆記本上。1小時候后,規(guī)劃師把一份手寫的報告交給鄧總。“天吶!原來我們的辦公室裝修有這么多的問題啊!”鄧總讀著報告上的文字,“匯報工作路線距離超出合理值40%,報銷流程走動距離超出合理值150%……員工空間行動無效損耗率60%”
“原來辦公室規(guī)劃還有那么多的學問!怪不得連我上班的時候都覺得不夠順暢。”鄧總既懊悔又高興。他翻過去,看見報告背面還有一小段字:大門正對其它單位的門,且其它單位的門大過自己的門,造成大門吃小門格局,財源難進難聚財;東南方向為財位,總經(jīng)理室和財務室均不在財位之上……三個月之后,據(jù)他們反應,自從重新調(diào)整了各部門辦公室、重新裝修了辦公室大門,公司員工的工作激情和精神狀態(tài)都得到了提升,懶散和煩躁感消失,效率提升,業(yè)務也逐漸好轉(zhuǎn)起來。
您真的是為求財裝修辦公室嗎?
公司辦公室的運營就像大自然中的一個小的水循環(huán)系統(tǒng),只有靠近大水源才容易進水;只有循環(huán)順暢、效率高,才能容納外部帶來的水汽,否則容易沙土沉積,溢滿而潰?,F(xiàn)代職場研究表明:如果漠視辦公室財位,不理順公司內(nèi)循環(huán),財源難以進來,即使偶然進來也無法消化,虧損或者倒閉也就變得很常見。所以說,為裝修而裝修、為舒適而裝修、為豪華而裝修都是眼光短淺,據(jù)財于門外。
公司的內(nèi)財要看辦公室運營循環(huán)系統(tǒng),它分為兩個層面,一個是物理層面,指的是員工進行會議、匯報、部門溝通、申請報銷等公司流程要走的物理動線距離,這個距離越直接越好,越短越好;一個是心理層面,有些部門需要深入簡出運籌帷幄,適合向內(nèi)布局;有些部門活動待客皆頻繁,適合在外布局。
公司的外財看的是財位布局。每個辦公室的財位由自然決定,我們想求財就要尊重財位運勢。財位在哪兒就把與錢財相關的部門規(guī)劃在哪兒,做一些特殊的設計還能讓財位更旺;不利于財位的外在條件我們也要想辦法化解,只有化解好了,才具備財源廣進的條件。
辦公空間規(guī)劃師建議,每個公司在裝修辦公室之前,都應該做好三件事:第一,分析辦公室財位,理清楚利用、引導和規(guī)避的思路;第二、根據(jù)部門特點布局各職能部門,目的是是各部門員工工作舒適;第三,以效率為原則規(guī)劃動線,并進行部門布局的二次調(diào)整。做好這些準備之后,其余的設計、采購和施工就可以交給裝修公司了。對了,聽說南寧有些專業(yè)的辦公室裝修公司已經(jīng)可以幫你前面這三件事,找不找得到這樣的公司就看你的能力了。先說這么多,拜~
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